房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法
　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結(jié)清的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場詢價、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型          第一責(zé)任人

　　1)行政類行政部負(fù)責(zé)人

　　2)營銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

　　3)報建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人

　　4)財務(wù)類財務(wù)部負(fù)責(zé)人

　　5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)

　　6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人

　　5、公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對方的下列情況：

　　（1）是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格；

　　（2）經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證；

　�。�3）是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。

　　經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查（如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件）。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，與合同對方充分協(xié)商。

　　4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確，涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應(yīng)劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔(dān)保條款（定金、保證或抵押等）。

　　7、建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)（含計算機(jī)軟件）的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保密條款，約定保密責(zé)任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進(jìn)行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁（含兩頁）以上的自行裝訂的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

　　9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補(bǔ)簽"合同。

　　10、合同對方違約，應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準(zhǔn)表格》�！逗贤�評審批準(zhǔn)表格》附后

　　2、《合同評審批準(zhǔn)表格》是合同審批過程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé)；預(yù)算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核；財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé)；技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。

　　3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后，送相關(guān)顧問單位（對送審的

　　合同進(jìn)行專業(yè)審查）、財務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。

　　3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復(fù)進(jìn)行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查，應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或?qū)�公司�?yán)重不利的合同，法律顧問可以直接進(jìn)行修改；對通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章，注明審查日期。

　　5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。

　　6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當(dāng)拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員，負(fù)責(zé)本部門合同的整理和保管工作。

　　2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案，副本由財務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項目進(jìn)行分類管理。

　　5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴(kuò)大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時間表，財務(wù)部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件  提出付款申請    預(yù)算合同部審查    財務(wù)部審查    成都公司總經(jīng)理審查

　　由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報總部。（后附付款申請表）

　　4、憑付款申請單按財務(wù)制度付款。

　　5、需要結(jié)算的合同在合同項目完成后需辦理結(jié)算報告，經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后，交預(yù)算合同部及財務(wù)部各一份。

　　六、責(zé)任事故的處理

　　1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　2、因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　七、合同的分類編碼規(guī)則

　　第一位含義：項目名稱

　　YB：迎賓大道項目、DD：東大街項目、

　　WH：文化宮項目、GL：管理合同

　　注：項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

　　第二位含義：期數(shù)

　　00：無分期、01：1期、02：2期…以此類推

　　第三位含義：科目

　　A：行政類、B：營銷類、C：報建類、D：財務(wù)類E：工程設(shè)計、咨詢類、F：工程類

　　第四位含義：序號

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎賓大道項目1期方案設(shè)計合同001號

　　八、合同簽訂的流程圖

　　九、附則

　　一、本辦法自發(fā)布之日起實施。

《中國商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場合同協(xié)議匯編》約211萬字，約2300頁。16開上中下三冊。
    浙江（義烏）商成專業(yè)市場研究所發(fā)行 
    電話 0579 85099786
    發(fā)行QQ1615472898
    全書分7部：第一部運(yùn)作準(zhǔn)備類編；第二部策劃代理類編；第三部建設(shè)工程類編；第四部投資銷售類編；第五部招商租賃類編；第六部運(yùn)營管理類編；第七部官方相關(guān)類編。這幾部分涵蓋了商業(yè)地產(chǎn)包括專業(yè)批發(fā)市場投資開發(fā)運(yùn)營的全過程，從項目調(diào)研、項目立項、項目策劃、工程或采購招標(biāo)、項目廣宣以及項目銷售招商、項目運(yùn)營管理等合同（協(xié)議）。幾乎無所不含、基本能滿足商業(yè)地產(chǎn)包括專業(yè)批發(fā)市場投資開發(fā)運(yùn)營全過程需要。
    《中國商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場合同協(xié)議匯編》適用對象： 1、各地各類商業(yè)地產(chǎn)業(yè)批發(fā)市場開發(fā)投資商、商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場運(yùn)營商、商業(yè)地產(chǎn)市場管理者；2商業(yè)地產(chǎn)、各商場、商城，購物中心、集貿(mào)市場等；3，各級政府、職能主管部門；4，各商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)批發(fā)市場策劃咨詢等機(jī)構(gòu)、研究院所等機(jī)構(gòu)；

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