研究所簡介
浙江（義烏）商成市場研究所是義烏市商興成市場投資管理有限公司下設的研究機構。研究所以“興旺專業(yè)市場，成就商業(yè)地產(chǎn)”為宗旨，專業(yè)致力于商品交易市場、專業(yè)批發(fā)市場的研究。擁有一批精通國內外市場狀況、經(jīng)驗豐富的高素質專業(yè)人才，還邀請了商業(yè)地產(chǎn)界及學界知名的專家作為特約研究員或顧問。研究所發(fā)展目標是打造民營經(jīng)濟研究院行業(yè)研究所品牌，并成為國內商業(yè)地產(chǎn)研究……
業(yè)務范圍
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·項目可行性研究 |
·市場營銷推廣
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| ·項目定位策劃 |
·市場運營管理
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| ·項目全程運營 |
·運營顧問服務
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| ·規(guī)劃編制服務 |
·招商銷售服務
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| ·市場可研報告 |
·人員培訓服務
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| ·市場定位分析 | ...... |
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研究報告
某產(chǎn)品義烏招商會操作方案
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A、招商會的整體方案制訂——企劃部
1、 招商會的整體方案制訂和會議議題設定；
2、 e商城全套招商資料策劃；
3、 招商會邀請函和試銷協(xié)議的起草；
B、多媒體資料準備——客服部
1、有關企業(yè)及產(chǎn)品的多媒體講解資料制作，包括媒體報道文章；
2、相關POP、易拉寶、條幅、手提袋、臺卡、胸卡等的制作；
C、渠道篩選——市場部
1、分銷渠道組建方案制訂，及潛在分銷商的初步篩選和聯(lián)絡；
注：需要針對各個潛在分銷商進行會前的多輪溝通、洽談，確保一定數(shù)量的現(xiàn)場簽約，避免無人簽約的尷尬，并以此帶動其他分銷商加入簽約；除向各潛在分銷企業(yè)發(fā)出邀請外，應在會前三天確認較準確的到會人數(shù)；
2、作為招商會的主持部門，應全面深入地了解和熟悉整個招商模式和細節(jié)，準備相關的講解課程并進行反復演練，避免到會一問三不知；
D、嘉賓邀請——拓展部
1、有關地方政府機構（互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會）和媒體單位的邀請（義烏日報）或主持人的聘請。
2、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、ICP經(jīng)營許可證等可能需要材料的復印件；
二.招商會運作期
1、會務登記接待——客服部
目標對象的到會確認和接待；
2、后勤組布置會場——客服部
注意會場內色調搭配，一般不要選擇全是白色或者紅色的會場，呆長了會使人煩躁，一般以藍色和淺灰色為主。
會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布、白板、立式講臺（最好在側下方加坐式解說臺）等；
3、主持人和授課人員——市場部
衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式，來吸引經(jīng)銷商合作的活動。
因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質。有關公司的產(chǎn)品、營銷模式、政策的演講介紹要有針對性，能激發(fā)經(jīng)銷商興趣。
4、 講解內容
（1）產(chǎn)品是否有前景，是否有競爭力；
（2）利潤空間是否夠，是否有錢可賺；
（3）推廣支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位；
（4）企業(yè)是否有實力、信譽、承諾能否兌現(xiàn)，包括支持、協(xié)銷承諾及經(jīng)銷商風險控制承諾等。
最好能讓經(jīng)銷商達到五個信任：
（1）信企業(yè)：使經(jīng)銷商了解、確信企業(yè)是有實力、講信譽的，有能力、有戰(zhàn)略、有遠見的；
（2）信產(chǎn)品：產(chǎn)品的功效確實、賣點獨特、定位準確、質量可靠，是有市場前景的產(chǎn)品；
（3）信模式：企業(yè)的營銷模式先進而又實效、管理規(guī)范，可操作性強；
（4）信利潤：有錢可賺、利潤空間大；
（5）信合同：合同嚴密、責權利明確，有絕對的約束性和保障性，不會簽而無效。
5、簽約
根據(jù)中國人的從眾心理，為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：
（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見；
（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
6、善后事宜——拓展部
招商會結束后的結算、撤離等工作。
三.招商會促進期：
1、簽約經(jīng)銷商的后期追款——市場部
2、會后總結及宣傳材料的制作——企劃部
整體方案：
一、活動主題
雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式 ——暨“XX產(chǎn)品”義烏招商會
(會議規(guī)模根據(jù)有關方面討論結果，初步計劃為30~50人左右。)
二、活動目的
1、安排有明確投資意向并已基本談妥的企業(yè)簽約；
2、由安排好并已談妥的意向企業(yè)帶動部分觀望中的企業(yè)簽約；
3、針對一些以后可能加入經(jīng)銷網(wǎng)絡的企業(yè)進行產(chǎn)品宣傳和招商講解；
4、借助本活動及有關報道在義烏市場形成一定影響；
5、為以后的代理招商工作進行一些摸索，并積累經(jīng)驗。
三、活動方案
1、活動時間：
2、活動地點：
3、主辦單位：XX公司 XXX協(xié)會
4、媒體支持：《義烏日報》、《金華日報》、《都市快報》、《義烏電視臺》
5、嘉賓：
專家組：
媒體記者：
政府機構：
四、會議準備
1、易拉寶15個、條幅2條、接待桌2張；
2、會議背板內容
（1）大標題：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式
（2）小標題：暨“XX產(chǎn)品”義烏招商大會
主辦單位： XX公司
3、會場向導牌
內容：雙贏戰(zhàn)略聯(lián)盟計劃啟動儀式XX層XX廳
4、獨家經(jīng)銷銅牌
5、拍照和攝像
6、手提袋(內裝代理商加盟手冊、產(chǎn)品手冊、三折頁、一期規(guī)劃圖、宣傳光盤)
7、簽名板
8、主席臺姓名臺卡；
9、經(jīng)銷商胸卡；
10、主持臺上企業(yè)標志
11、會務后勤人員配置；
12、男性職業(yè)裝（統(tǒng)一顏色的西裝、領帶）
13、女性職業(yè)裝（套裙）
14、墻面形象展示牌；
15、主持人確定；
16、政府人員、技術專家邀請；
17、接待人員；
18、2名以上禮儀小姐。
五、會場布置
1、主席臺區(qū)
（1）、主席臺背板
（2）、主席臺會議桌
（3）、投影儀、投影幕
（4）、筆記本電腦
（5）、主持臺、麥克風、音響設備。
2、經(jīng)銷商區(qū)
�。�1）、經(jīng)銷商第一排離主席臺保持約3米的距離；
（2）、經(jīng)銷商區(qū)的兩側留出約1.5米的距離；
（3）、會場內四周易拉寶的環(huán)型擺放；
（4）、會議桌、筆、飲用水
（5）、會場內墻面形象展示牌。
3、會場入口大廳區(qū)
�。�1）、會場臺階處，層遞擺放易拉寶；
�。�2）、會場10-15米的入口處，層遞擺放易拉寶；
（3）、會場入口處工作區(qū)
進入手續(xù)登記、會議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導。
�。�4）、專柜實景展示；
�。�5）、實景兩側不同角度的易拉寶擺放。
六、人員分組設置
A、總指揮（總經(jīng)辦）
一般有公司老總或者副總擔任，主要是會議前期的組織、后期服務和總協(xié)調；
B、副總指揮（市場部）
這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負責左右細節(jié)的安排和處理，同時進行會議議程、科目和時間的安排，一般由市場部經(jīng)理擔任；
C、會務組組長（拓展部）
一般有行政部經(jīng)理擔任，要求心態(tài)平和，熟悉各個經(jīng)銷商的情況。負責會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、會場的整理、各個成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調；
D、會場組（客服部）
會場秩序的調節(jié)、攝影、攝像、講課進程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務處理、會場氣氛的營造；
E、后勤組（拓展部）
票務安排、會議各種費用結算、支付等；
F、溝通組（市場部）
這個組責任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)擔任，成員是熟悉市場和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事務協(xié)調、意向經(jīng)銷商的溝通促進、配合會務組進行業(yè)務安排等。
G、接站、登記組（客服部）
各崗位分工固定但所設人員可以穿插調整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學分配，避免一件事幾次換人等重復用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有時可協(xié)助溝通組談判或會務組工作。
七、會議架構
&<44;會前宣傳
&<44;會場布展
&<44;現(xiàn)場展示
&<44;現(xiàn)場會議
&<44;解答疑問
&<44;會場簽約
&<44;宴會
&<44;后期造勢
八、會議步驟
1、活動籌備
（1）、某公司負責落實包括租場地、會場布置、邀請函、胸卡、樣品、招商手冊、電子光碟、向導牌、POP招貼、投影儀、手提袋、禮品、形象展示牌、實景堆頭等物料準備。
2、會前事項
1、專家邀約，人員確定；
2、會議場地（容納100人左右）；
3、專家、嘉賓住宿安排預定；
4、場地布置及會議所需物料；
5、已聯(lián)絡的經(jīng)銷商邀約；
3、宣傳
(1)、對中國電子商務市場，從高度上、權威上、觀念上進行引導。
(2)、借助媒體的聲音，傳播公司規(guī)模、實力及優(yōu)勢所在，增強對目標經(jīng)銷商及目標客戶群的說服力和影響力，消除代理疑慮，增強信心。
九、會議流程
十、會議預算
1．會務費用
（1）場地費用
�。�2）食宿費用
�。�3）物料費用
（4）交通費用
�。�5）其他費用
2．會議宣傳推廣費用
�。�1）新聞費用
�。�2）嘉賓費用
�。�3）營銷支持費用
�。�4）主持人費用
（5）其他費用
十、課程順序
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